一、需求說明
企業一卡通管理系統已能為企業解決人事資料管理、考勤管理、收費管理、薪資管理和門禁等管理方面的問題,系統根據設置好的規則進行相應數據處理,統計出各式各樣實用的報表,可迅速、準確、方便地實現企事業單位員工複雜的人事、考勤、薪資、收費和門禁等一系列管理自動化需要,樹立企業形象,提高企業管理層次,從而達到“一卡在手,管理無憂”。
原有的一些食堂收費管理模式,因企業內部食堂管理的深化,已不能滿足企業食堂管理的需求,主要表現在:
1、 隨着員工消費水平的提高、食堂管理實行承包制度和企業管理的更改,員工就餐選擇的多樣化,企業員工即可在企業內部食堂就餐消費,也可到企業外進行就餐消費。這就給企業內部食堂造成備餐計劃的可變因素增多,食堂飯菜的制做和就餐消費的不平衡,從而形成資源的浪費。
2、 企業福利水平的提高,福利制度的完善以及管理上的深化。員工每月補貼正常用餐次數應該等於當月的標準天數,當月正常餐券數量和金額將預先存入用戶帳戶內,每次用餐扣除相應金額和餐次自動減一,休假、出差或者客戶原因不到食堂就餐,需扣回一定次數的餐次和金額。在消費時間段內只允許消費固定餐次次數和金額。因員工有可能超額消費,所以要有按照公司標準收費機設備需要區分超額消費的餐次、金額和固定消費的餐次、金額,員工個人帳戶可自行充值。
二、需求分析
鑒於以上的需求,在JBC智能一卡通系統中的收費管理模塊中,我們針對性的增加了食堂訂餐消費的功能。
1、企業員工在消費前的一定時間段內,需到指定設備上刷卡或者通過軟件操作,做訂餐登記(每次只能訂一餐)。
2、食堂在規定時間點查看訂餐次數,根據餐次準備飯菜量。避免飯菜浪費。
3、只有訂了餐的員工才可以通過食堂通道(用三輥闡控制,此次刷卡只作為訂餐員工的身份識別)。
4、員工在食堂就餐只能在有效的時間段內消費其預訂的餐次次數,如在規定時間內未進行消費,系統自動扣除其預訂的餐次金額。
5、訂餐報表明細、對照表、匯總查詢。
1、硬件需求
客戶使用IC卡作為員工的身份識別,使用JBC3300做就餐消費用途,使用JBC7200刷卡設備做為餐次預定登記用途,使用JBC7200控制三輥闡作為訂餐員工的身份識別。
2、軟件需求
JBC智能一卡通軟件在設備用途中選擇訂餐用途。軟件設置訂餐規則,自動採集訂餐設備上的刷卡記錄,並自動下發到三輥闡機的控制器和食堂就餐機上。闡機控制器與就餐設備根據下發的信息,判斷用戶是否可以通過通道進行消費及次數。如超過就餐時間,設備將自動給訂餐未消費的人員扣除相應金額,並且逾時作廢。